Leitfaden für CLP Art. 45, Anhang VIII, zu harmonisierten Informationen für die gesundheitliche Notversorgung 

Meldung an verschiedene Länder im EWR?

Wie fängt man am besten an?

Schritte zur Vorbereitung von Meldungen an die Giftnotrufzentrale

Wie man am besten beginnt - diese Frage wird uns oft gestellt. Bevor Sie verschiedene Softwarelösungen wie opesus EHS Product Notification für das EU PCN Format erkunden, hier ein paar erste Schritte, mit denen man auf jeden Fall schon einsteigen kann:

1. Ermitteln Sie die betroffenen Produkte in Ihrem Portfolio.
   Überprüfen Sie die Gesamtzahl der Produkte oder Erzeugnisse die nach CLP Art. 45, Anhang VIII betroffen sind. Gemische, die aufgrund ihrer physikalischen und gesundheitlichen Auswirkungen als gefährlich eingestuft sind müssen grundsätzlich im PCN-Format gemeldet werden. Mit diesen Zahlen im Kopf können Sie den Aufwand besser abschätzen.
2. Bewerten Sie die Vollständigkeit Ihrer Daten.
   Gleichen Sie die Daten, die Sie zu Ihren Erzeugnissen und Produkten haben, mit den für die Meldung an die Giftnotrufzentrale erforderlichen Daten ab. Möglicherweise müssen Sie sich an Ihre Lieferanten und Hersteller wenden, um zusätzliche Informationen über bestimmte Teile etc. zu erhalten. Dieses Vorgehen kann Vorteile wie beispielsweise die Meldung als verkürzte Meldung (im Gegensatz zu einer Standardmeldung) mit sich bringen. Wenn Sie sich für diese Art der Meldung interessieren, lesen Sie bitte warum verkürzte Meldungen nicht immer hilfreich sind um mehr zu erfahren.
3. Entscheiden Sie, wie Sie ihre UFIs und Meldungen handhaben wollen.
   Schätzen Sie anhand der gesammelten Informationen den Gesamtaufwand in Bezug auf Zeit und Ressourcen. Eine Frage, die Sie sich dabei stellen sollten, ist: Wie können Sie Ihre Meldungen (mit den verfügbaren Ressourcen) am besten handhaben? Wenn Sie nur eine Handvoll betroffener Produkte haben, können Sie sich dafür entscheiden, PCN-Meldungen manuell zu bearbeiten. Wenn diese Produkte häufig aktualisiert oder geändert werden, ist die Anschaffung eines IT-Systems wahrscheinlich der effizientere Weg.
4. Bewerten Sie Anbieter von Softwarelösungen.
   Es gibt einige Anbieter für Software zur Erstellung von Meldungen an die Giftnotrufzentralen (PCN). Für die Entscheidung, was am besten in Ihre IT-Landschaft und zu den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens passt,  sollten Sie am besten jemanden aus Ihrer IT-Abteilung hinzuzuziehen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bereits ein genehmigtes Budget haben - umso besser! Auch sollten Sie sich unbedingt unsere End-to-End Lösung opesus EHS Product Notification für EU PCN Format ansehen. Als marktführende Lösung für SAP-Kunden wird die opesus EHS Product Notification von zahlreichen großen Chemieunternehmen eingesetzt.
5. Zeitplan für die Implementierung.
   Die Compliance-Anforderungen für Meldungen an die Giftnotrufzentrale gelten seit dem 1. Januar 2021. Wenn Sie sich gerade mit der Umsetzung der Vorgaben auseinandersetzen, haben Sie bestimmt bereits begonnen, mit Ihrem Team zusammen eine Prioritätenliste der Erzeugnisse in Ihrem Portfolio zu erstellen. Ihr IT-Lösungsanbieter sollte dann mit Ihnen zusammen die beste und für Sie effizienteste Strategie für die Verwaltung und Übermittlung von Meldungen erarbeiten. Wenn Sie bereits Meldungen einreichen, wünschen Sie sich vermutlich eine IT-Lösung, mit der sie den gesamten Prozess verbessern können. Dazu gibt es eine kleine Auswahl von Software-Lösungen mit unterschiedlichen Möglichkeiten. opesus EPN für EU PCN Format hat zum Beispiel die meisten Funktionen zur Prozessautomatisierung. Diese ermöglichen Ihnen, das Änderungsmanagement einfach zu verwalten und den Überblick über Ihre Meldungen zu behalten. 

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